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INSCRIPTION AU STAGE

Par Internet

Copie d'écran du site internet de réservation
Copie d'écran du site internet de réservation

L'inscription aux stages de fabrication de meubles de l'«Atelier du Bois Facile» se fait par Internet.

Vous pouvez y consulter les disponibilités et choisir la date qui vous convient le mieux.

Vous avez juste besoin d'une adresse de courrier électronique (email) valide pour recevoir votre mot de passe.

La réservation est ferme à compter de la réception d'un chèque d'acompte (50%) qui n'est pas encaissé avant le stage.

Le prix du stage est établi selon la durée. Il s'y ajoutera le coût des fournitures calculé à la fin.

Explications en détail

Le site internet

Le site internet de réservation est à cette adresse http://www.bois-facile.com/bou/stage.php que vous pouvez taper à la main dans la barre d'adresse du navigateur... ou plus facilement en suivant ce lien.

Il s'ouvre dans un nouvel onglet de façon à ce que vous puissiez garder ces explications sous la main.

Étapes

L'inscription se déroule en 7 étapes et commence à partir d'ici :

  • 1 Choix de la date.
  • 2 Choix de la durée et nombre de personnes.
  • 3 Coordonnées (votre adresse).
  • 4 Fiche de stage (les coordonnées de la personne qui suit le stage, et meuble projeté).
  • 5 Identification (un mot de passe est envoyé à votre adresse d'email).
  • 6 La commande est enregistrée.
  • 7 Envoyer un chèque d'acompte avec la réservation de stage signée.
  • 8 Suivi de commande.

Ce n'est que lorsque que le chèque d'acompte est bien arrivé que l'inscription au stage est définitive.

1.Date

Copie d'écran du calendrier des stages
Copie d'écran du calendrier des stages

Le calendrier indique les places encore disponibles.

On peut commencer en cours de stage (ex : session de stages du lundi au mercredi, faire 2 jours à partir de mardi).

2.Durée et nombre de personnes

C'est la continuation du choix de la date.

Si votre choix est impossible à satisfaire, par manque de place, ou de journées de stage, vous ne pourrez pas continuer. Il vous faudra modifier vos souhaits.

3.Coordonnées

Si le stage est offert, c'est l'adresse de la personne qui offre. Il y a surtout besoin d'un numéro de téléphone ou d'une adresse de courrier électronique pour vous contacter en cas de besoin.

Les coordonnées des participants viennent à l'étape suivante.

4.Fiches de stages

Remplir la fiche de stage
Remplir la fiche de stage

Cette fois il s'agit de la personne qui viendra suivre le stage. Il faut remplir une fiche de stage par stagiaire.

Si il y a deux personnes, il faut remplir deux fiches !

Quelques jours avant le stage les participants reçoivent un courrier électronique (email) avec un rappel des informations sur l'horaire, le lieu, les repas, etc... C'est pourquoi, même si le stage est un cadeau surprise, qu'il vaut mieux mettre les coordonnées (email et téléphone mobile) du participant.

Il faut que les personnes qui vont venir aient lu la fiche (à télécharger à la fin). Elle donne des informations importantes pour le stage.

Pour ne pas avoir à retaper toute l'adresse vous pouvez utiliser le bouton «Reprendre les coordonnées dans ce formulaire». Vous aurez la possibilité de modifier le formulaire, pour changer le prénom par exemple.

C'est à ce niveau que vous indiquez le meuble que vous voulez réaliser, afin de pouvoir approvisionner les fournitures. Ce n'est pas définitif, vous pourrez changer d'avis à votre arrivée.

5.Identification

Indiquer le mot de passe reçu par mail
Indiquer le mot de passe reçu par mail

Il s'agit de nous mettre en relation : le site vous envoie un mot de passe choisi au hasard à l'adresse de courrier électronique (email) que vous nous indiquez. C'est un façon de s'assurer que l'adresse de courrier électronique est valide (qu'il n'y a pas de faute de frappe).

Comme il s'agit probablement de votre première visite, vous n'avez encore pas de mot de passe, il faut vous inscrire : en tapant votre adresse d'email et en cliquant sur le bouton «s'inscrire».

Relevez ensuite votre messagerie. Il faudra peut-être plusieurs minutes pour que le message arrive. Il s'agira d'un courrier tout simple dont le sujet sera «mot de passe pour bois-facile.com» en provenance de l'adresse «contact@bois-facile.com».

Le mot de passe ressemblera à quelque chose comme "ab12cd34". Les lettres sont toujours en minuscule.

Quand, pour une raison ou pour une autre, vous ne recevez-pas le courrier avec le mot de passe vous pouvez utiliser le bouton «Reprendre». Vous aurez ainsi l'opportunité de rectifier l'adresse d'email, ou d'en utiliser une autre.

Il arrive parfois que le message se trouve déplacé dans le courrier indésirable (les spams).

En désespoir de cause, si message avec le mot de passe reste introuvable, vous pouvez toujours envoyer un mail à contact@bois-facile.com pour le demander.

Si vous voulez recommencer, ou si on vous dit que «l'identifiant est déjà enregistré», retournez à l'identification et utilisez le bouton «oublié» pour obtenir à nouveau l'envoi du message indiquant le mot de passe.

Inutile de noter le mot de passe vous n'en aurez plus besoin par a suite (de toute façon il y a le bouton «oublié»).

6.Validation

C'est l'étape qui suit l'identification.

C'est à partir de ce moment que vos places de stage vous sont attribuées, et cessent d'être disponibles pour les autres internautes.

Cependant tant que nous n'avons pas reçu le chèque d'acompte, en cas de stress sur le nombre de places (ce qui arrive assez souvent), votre réservation pourrait être annulée. Il faut donc passer à l'étape suivante, l'envoi de l'acompte pour confirmer la réservation.

7.Envoi de l'acompte

Les informations sont enregistrées dans le dossier de la réservation de stage dès maintenant. Vous pourrez le vérifier en allant sur «mon compte».

Le chèque d'acompte ne sera remis à la banque pour encaissement qu'après le stage. Si vous souhaitez payer par un autre moyen (espèces, autre chèque...) vous pourrez toujours le récupérer en arrivant au stage.

Si vous ne pouvez pas établir de chèque, parce que vous habitez en Belgique ou en Suisse par exemple, vous pouvez toujours faire un virement. Dans ce cas il faut demander les coordonnées bancaires (RIB, IBAN) de l'association par mail.

Enfin très important imprimez et lisez bien la fiche de stage avant de venir car elle donne des informations indispensables (horaires, équipement...). Et si vous offrez le stage, veillez bien à la donner au futur stagiaire en temps utile !

Vous recevrez un courrier électronique à la réception de l\'acompte.

8.Suivi de commande

Vous pourrez ultérieurement revenir sur la page de confirmation, par exemple vérifier que l'acompte soit bien enregistré, ou pour réimprimer la fiche de stage.

En arrivant dans la boutique, identifiez-vous et allez sur "mon compte" et vous retrouverez votre commande.

Pour changer la date ou la durée du stage il faut utiliser le formulaire de contact ou écrire à contact@bois-facile.com.